Annulation ou abandon d’un cours ou d’une activité pédagogique pour circonstances exceptionnelles

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Les étudiants doivent effectuer leur demande d’annulation ou d’abandon via le Portail étudiant lorsque ceux-ci sont à l’intérieur des délais prescrits par le calendrier universitaire.

Toute demande d’annulation ou d’abandon d’un cours à l’extérieur de ces dates limites doit être formulée selon les critères d’évaluation.

À noter
Les frais généraux ne sont pas remboursables. Le détail des frais de scolarité, des droits de scolarité et des frais connexes est disponible sur le site internet des Comptes étudiants.

Critères d’évaluation

Incapacité et durée de votre incapacité

Vous devez être dans l’incapacité de poursuivre vos études pour une période de plus de 3 semaines :

Si votre incapacité est de moins de 3 semaines, nous vous recommandons de communiquer avec votre enseignant afin de prendre une entente pour compléter votre cours.
Si votre incapacité est de moins de 3 semaines et que vous n’avez pas dépassé la date limite pour un abandon sans mention d’échec ni remboursement, il est possible d’effectuer un abandon via le Portail étudiant directement.

Pièce requise

Vous devez être en mesure de fournir un document attestant de votre incapacité ainsi que de la durée de celle-ci.

Si vous êtes dans l’incapacité de fournir un tel document, nous vous recommandons de communiquer avec votre enseignant afin de prendre une entente pour compléter votre cours.
Si vous êtes dans l’incapacité de fournir un tel document et que vous n’avez pas dépassé le date limite pour un abandon sans mention d’échec ni remboursement, il est possible d’effectuer un abandon via le Portail étudiant directement.

Aucune note finale au dossier

La note pour le ou les cours visés par votre demande ne doit pas être versée à votre dossier.

Si votre note pour le ou les cours faisant l’objet de votre demande est déjà versée à votre dossier, votre demande ne sera pas acceptée.

Nombre de demande

Une seule demande d’annulation sans facturation des frais de scolarité ni mention d’échec pour circonstances exceptionnelles sera acceptée par trimestre.

Il est possible d’effectuer une demande pour un ou plusieurs cours de votre trimestre. Vous devez toutefois vous assurez que votre demande est complète et que tous les cours visés par votre requête y figurent. Lorsque votre demande sera traitée, il sera impossible de la modifier pour y ajouter des cours.

Pièce requise

Recommandation d'un médecin/infirmier praticien spécialisé (IPS ou IPSPL)

Le billet médical doit mentionner les informations suivantes :

Incapacité : le billet médical doit mentionner clairement votre incapacité à poursuivre vos cours. Un billet mentionnant uniquement un diagnostic ne sera pas accepté.
Durée : la durée de l’incapacité devra être de 3 semaines ou plus.
Le billet médical doit inclure :
- l'entête officiel du bureau du médecin/infirmier praticien spécialisé (IPS ou IPSPL);
- son numéro de médecin/infirmier praticien spécialisé (IPS ou IPSPL);
- son nom en lettres moulées et sa signature.

Documents refusés

Recommandation d'infirmier
Recommandation d'infirmier bachelier
Recommandation d'un psychologue
Recommandation d'un thérapeute non affilié à un ordre reconnu
Recommandation d'un travailleur social

Comment effectuer une demande et délais de traitement

Trimestre d'hiver 2023

Avant le 20 janvier 2023

Annulation via le Portail étudiant
Vous devez effectuer votre annulation sans facturation des frais de scolarité via le Portail étudiant.

Délai de traitement
Il n'y a pas de délai de traitement dans le Portail étudiant. La demande est traitée immédiatement.

Entre le 21 janvier et
le 28 février 2023

Demande d'annulation par courriel à votre programme
Vous devez transmettre votre demande à votre programme via votre courriel UQAM.

Les coordonnées de votre programme sont inscrites dans la description officielle du programme.

Votre programme vous informera par courriel lorsque la décision sera rendue.

Délai de traitement
Nous ne pouvons indiquer le délai de traitement, puisque chaque programme a ses propres délais. Veuillez vous référer à votre programme pour connaître ce délai.

Après le 1er mars 2023

Demande d'annulation par courriel au Registrariat
Vous devez transmettre votre demande au Registrariat via votre courriel UQAM à du_annulation@uqam.ca.

Votre demande devra inclure le formulaire ainsi que les documents justificatifs en fonction de votre situation.

Le Registrariat vous informera par courriel lorsque la décision sera rendue.

Délai de traitement
Le délai de traitement pour une demande effectuée après le 28 février 2023 est de maximum 20 jours ouvrables.

Trimestre d'automne 2022 (et tous les trimestres antérieurs)

Toute demande d’annulation/abandon de cours ou d’une activité pédagogique pour circonstances exceptionnelles au trimestre d’automne 2022 (et tous les trimestres antérieurs) doit être transmise à votre programme via votre courriel UQAM.

Les coordonnées de votre programme sont inscrites dans la description officielle du programme.

Formulaires

Demande d’annulation sans mention d'échec pour circonstances exceptionnelles (sans facturation des frais de scolarité) (PDF interactif)

Demande d’abandon sans mention d'échec pour circonstances exceptionnelles (avec facturation des droits de scolarité) (PDF interactif)